合同全生命周期管理加持 湖南省肿瘤医院打造智慧医院

湖南省肿瘤医院财务团队在讨论合同管理系统。

3月1日讯，“自从新的合同管理系统开始使用，我们的工作轻松了很多，有了系统提醒不用担心错过了付款时间，提高工作效率的同时减少了工作差错。”张梦云是湖南省肿瘤医院资产办副主任，资产付款的合同管理是她的主要工作。

张梦云口中让工作更严谨更轻松的合同管理系统，便是让湖南省肿瘤医院荣获国家卫生健康委、国家中医药管理局班评选的2020-2021年度“公立医疗机构经济管理年”活动优秀单位称号的评优案例“构建合同全生命周期管理体系，从亡羊补牢到运筹帷幄”。

运筹帷幄合同全生命周期管理体系打造“拳头产品”

在信息化时代的大背景下，医疗机构面临着向诊疗信息化、管理信息化的数字化医院转型。2019年11月13日，湖南省肿瘤医院智慧合同信息系统上线，该系统实现了合同内容数据化、格式标准化、流程高效化、进度可视化、环节简便化、上传同步化、信息精准化等7大功能。

“医院发展亟须向高质量管理要效益，以提升质量、提高效益为主线，转变重业务轻管理的现状，提高单位经济管理工作整体水平。医院对合同管理信息系统要求非常复杂，现在企业所用的系统不能满足我们的要求。”湖南省肿瘤医院财务部主任刘琛慧告诉我们，为了让医疗管理和经济管理共同发展，财务部将日常工作经验融合现代企业管理理念，历时两年自主研发智慧合同信息系统，该套系统在全国医疗卫生单位中处于领先地位。

合同格式不规范、OA审批修改未留痕、合同审批环节多，来回送审效率低、合同执行无记录……这些问题，通过智慧合同信息系统都得到了解决。

“智慧合同信息系统是作为内控体系的支点，以合同内容贯穿经济活动的执行与监管，依法依规规范经济活动，让项目执行得明明白白、让项目管理得明明白白。”湖南省肿瘤医院院长肖亚洲表示，“智慧合同信息系统顺应了建设智慧医院的发展趋势，促进医院办公智能化、标准化、法制化、精细化、高效化建设，同时减少资源、时间、人力浪费，”

创新经济管理模式 助力医院高质量发展

2020年，湖南省肿瘤医院以国家卫健委开展经济管理年活动为契机，医院加速补齐短板弱项，夯实基础，创新经济管理，全力打造智慧医院。

智慧医院项目从面向医务人员的“智慧医疗”、面向患者的“智慧服务”，面向医院管理的“智慧管理”三个维度，实现了“一机在手，走遍医院”，各医疗全流程环节无缝对接，与院内信息系统互联互通，诊前、诊中、诊后全覆盖，构建了癌症早诊早治的医疗服务新业态。

谈起面向医院管理的“智慧管理”，肖亚洲如数家珍：“医院以利用数字化技术，通过建立业务运行，围绕全面预算管理体系建设、全成本核算体系建设、价格及医保管理体系建设等十大体系建设，通过经济管理与业务管理的协同，致力于将人工智能和医院运营管理的深度结合。”

深入推进医保结算、药品供应保障流通、医联体、互联网护理、绩效管理、综合监管建设等，进一步提升互联网医院惠民便民能力，让智慧医院建设更科学更精准，是湖南省肿瘤医院的终极目标。